Ҷадвали электронӣ ҷуз ҳуҷҷате нест, ки маълумотро дар шакли сатрҳо ва сутунҳо ташкил медиҳад. Ҷадвалҳои электрониро тақрибан ҳар як ташкилоти тиҷоратӣ барои нигоҳ доштани сабти маълумоти худ ва иҷрои амалиётҳо дар ин додаҳо истифода мебаранд. Ҳатто мактабҳо ва коллеҷҳо барои нигоҳ доштани пойгоҳи додаҳои худ нармафзори ҷадвалро истифода мебаранд. Вақте ки сухан дар бораи нармафзори ҷадвал меравад, Microsoft Excel ва Google варақаҳои нармафзори олӣ мебошанд, ки бисёриҳо истифода мебаранд. Имрӯзҳо, бештари корбарон Google Sheets-ро аз Microsoft Excel интихоб мекунанд, зеро он ҷадвалҳои электрониро дар анбори абрии худ нигоҳ медорад, яъне Google Drive, ки онро аз ҳама макон дастрас кардан мумкин аст. Ягона шарт ин аст, ки компютери шумо бояд ба интернет пайваст бошад. Дигар чизи олӣ дар Google Sheets ин аст, ки шумо метавонед онро аз равзанаи браузери худ дар компютери худ истифода баред.
Вақте ки сухан дар бораи нигоҳ доштани вурудоти маълумот меравад, яке аз масъалаҳои маъмулие, ки бисёре аз корбарон дучор мешаванд, такрорӣ ё сабтҳои такрорӣ мебошанд. Масалан, тасаввур кунед, ки шумо тафсилоти одамоне, ки аз пурсиш ҷамъоварӣ шудаанд, доред. Вақте ки шумо онҳоро бо истифода аз нармафзори ҷадвали худ ба монанди Google Sheets номбар мекунед, имкони сабтҳои такрорӣ вуҷуд дорад. Яъне, як шахс метавонад пурсишро зиёда аз як маротиба пур кунад ва аз ин рӯ Google Sheets сабтро ду маротиба номбар мекунад. Чунин сабтҳои такрорӣ вақте ки сухан дар бораи тиҷорат меравад, мушкилтар аст. Тасаввур кунед, ки агар амалиёти пули нақд дар сабтҳо зиёда аз як маротиба ворид карда шавад. Вақте ки шумо хароҷоти умумиро бо ин маълумот ҳисоб мекунед, ин мушкилот хоҳад буд. Барои пешгирии чунин ҳолатҳо, бояд боварӣ ҳосил кард, ки дар ҷадвал сабтҳои такрорӣ вуҷуд надоранд. Чӣ тавр ба ин ноил шудан мумкин аст? Хуб, дар ин дастур, шумо 6 роҳи гуногуни нест кардани такрорӣ дар Google Sheets муҳокима хоҳед кард. Биёед, бидуни муқаддимаи бештар, биёед ба мавзӯъ назар андозем.
Мундариҷа[ пинҳон ]
- Дубликатҳоро дар Google Sheets чӣ гуна нест кардан мумкин аст?
- Усули 1: Истифодаи Опсияи Хориҷ кардани нусхабардорӣ
- Усули 2: Дубликатҳоро бо формулаҳо нест кунед
- Усули 3: Воридоти такрориро бо форматкунии шартӣ хориҷ кунед
- Усули 4: Сабтҳои такрориро бо ҷадвалҳои пивот хориҷ кунед
- Усули 5: Истифодаи Скрипти Барномаҳо
- Усули 6: Иловаро барои нест кардани такрорӣ дар Google Sheets истифода баред
Дубликатҳоро дар Google Sheets чӣ гуна нест кардан мумкин аст?
Сабтҳои такрорӣ дар ҳолати нигоҳ доштани сабти маълумот воқеан мушкиланд. Аммо ба шумо лозим нест, ки хавотир шавед, зеро шумо метавонед сабтҳои такрориро аз ҷадвали Google Sheets ба осонӣ тоза кунед. Биёед баъзе роҳҳоеро бубинем, ки шумо метавонед аз такрорӣ дар Google Sheets халос шавед.
Усули 1: Истифодаи Опсияи Хориҷ кардани нусхабардорӣ
Google Sheets дорои имконоти дарунсохт барои нест кардани сабтҳои такроршаванда (вазҳҳои такрорӣ). Барои истифодаи ин хосият, расми зерро иҷро кунед.
1. Масалан, ба ин назар андозед (ба тасвири зер нигаред). Дар ин ҷо шумо мебинед, ки рекорд Ажит ду маротиба ворид карда мешавад. Ин як сабти такрорист.
2. Барои хориҷ кардани сабти такрорӣ, сатрҳо ва сутунҳоро интихоб кунед ё таъкид кунед.
3. Акнун оид ба имконоти менюи нишонгузорӣ пахш кунед Маълумот . Ба поён ҳаракат кунед ва тугмаро клик кунед Дубликатҳоро нест кунед вариант.
4. Қуттии поп-ап пайдо мешавад, ки дар он мепурсад, ки кадом сутунҳоро таҳлил кардан лозим аст. Имконотҳоро мувофиқи ниёзҳои худ интихоб кунед ва сипас клик кунед Дубликатҳоро нест кунед тугма.
5. Ҳама сабтҳои такрорӣ нест карда мешаванд ва унсурҳои беназир боқӣ мемонанд. Google Sheets ба шумо муроҷиат мекунад шумораи сабтҳои такрорӣ, ки бартараф карда шудаанд .
6. Дар ҳолати мо танҳо як сабти такрорӣ хориҷ карда шуд (Аҷит). Шумо мебинед, ки Google Sheets вуруди такрориро нест кардааст (ба скриншоти зерин муроҷиат кунед).
Усули 2: Дубликатҳоро бо формулаҳо нест кунед
Формула 1: БЕКОР
Google Sheets дорои формулаи UNIQUE мебошад, ки сабтҳои беназирро нигоҳ медорад ва ҳамаи сабтҳои такрориро аз ҷадвали электронии шумо нест мекунад.
Барои намуна: =БЕКОР(A2:B7)
1. Ин вурудоти такрориро дар диапазони муайяншудаи ҳуҷайраҳо (A2:B7) .
ду. Ҳар як чашмаки холии ҷадвали электрониро клик кунед ва формулаи болоро ворид кунед. Google Sheets диапазони чашмакҳоеро, ки шумо муайян мекунед, таъкид мекунад.
3. Google Sheets сабтҳои беназиреро, ки шумо формуларо чоп кардаед, номбар мекунад. Пас шумо метавонед маълумоти кӯҳнаро бо сабтҳои беназир иваз кунед.
Формула 2: COUNTIF
Шумо метавонед ин формуларо барои таъкид кардани ҳама сабтҳои такрорӣ дар ҷадвали электронии худ истифода баред.
1. Барои мисол: Намудори зеринро дида бароед, ки дорои як сабти такрорӣ мебошад.
2. Дар скриншоти боло, дар ячейкаи C2, биёед формуларо тавре ворид кунем, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Акнун, вақте ки тугмаи Enter пахш карда мешавад, он натиҷаро ҳамчун нишон медиҳад ДУРУГ.
4. Нишондиҳандаи мушро кӯчонед ва ба болои он ҷойгир кунед майдони хурд дар қисми поёни чашмаки интихобшуда. Акнун шумо ба ҷои курсори муш аломати плюсро хоҳед дид. Он қуттиро клик кунед ва нигоҳ доред ва онро ба чашмаке кашед, ки дар он сабтҳои такрорӣ пайдо кардан мехоҳед. Варақаҳои Google формуларо ба чашмакҳои боқимонда ба таври худкор нусхабардорӣ кунед .
5. Google Sheet ба таври худкор илова карда мешавад ДУРУСТ дар назди вурудоти такрорӣ.
ШАРҲ : Дар ин ҳолат, мо ҳамчун >1 (бузургтар аз 1) муайян кардем. Пас, ин ҳолат натиҷа хоҳад дод ДУРУСТ дар ҷойҳое, ки як вуруд зиёда аз як маротиба пайдо мешавад. Дар хамаи дигар чойхо натичаи он аст ДУРУГ.
Усули 3: Воридоти такрориро бо форматкунии шартӣ хориҷ кунед
Шумо инчунин метавонед форматкунии шартиро барои нест кардани сабтҳои такрорӣ аз Google Sheets истифода баред.
1. Аввалан, маҷмӯи маълумотро интихоб кунед, ки дар он шумо форматкунии шартиро иҷро кардан мехоҳед. Сипас, аз Меню интихоб кунед Формат ва ба поён ҳаракат кунед ва баъд интихоб кунед Форматкунии шартӣ.
2. -ро пахш кунед Формат кардани чашмакҳо, агар… қуттии афтанда ва интихоб кунед Формула фармоишӣ вариант.
3. Формуларо ҳамчун ворид кунед =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Шарҳ: Шумо бояд маълумоти сатр ва сутунро мувофиқи Sheet Google-и худ тағир диҳед.
4. Ин формула сабтҳоро аз сутуни А филтр мекунад.
5. -ро пахш кунед Иҷро шуд тугма. Агар сутуни А ягон сабтҳои такрорӣ , Google Sheets вурудоти такрориро (дубликатҳо) таъкид мекунад.
6. Акнун шумо метавонед ин сабтҳои такрориро ба осонӣ тоза кунед.
Усули 4: Сабтҳои такрориро бо ҷадвалҳои пивот хориҷ кунед
Азбаски ҷадвалҳои пивот зуд истифодашаванда ва чандир мебошанд, шумо метавонед онро барои дарёфт ва нест кардани сабтҳои такрорӣ аз Google Sheet истифода баред.
Аввалан, шумо бояд маълумотро дар Google Sheet қайд кунед. Баъдан, ҷадвали ҷамъоварӣ эҷод кунед ва бори дигар маълумоти худро таъкид кунед. Барои сохтани ҷадвали ҷамъбастӣ бо маҷмӯаи додаҳои худ, гузаред Маълумот дар зери менюи Google Sheet ва клик кунед Ҷадвали пивот вариант. Аз шумо қуттии дархост карда мешавад, ки дар варақи мавҷуда ҷадвали ҷамъбастӣ ё варақи нав эҷод кунед. Варианти мувофиқро интихоб кунед ва идома диҳед.
Ҷадвали асосии шумо эҷод карда мешавад. Аз панели тарафи рост, интихоб кунед Илова барои илова кардани сатрҳои мувофиқ тугмаро дар наздикии Сатрҳо пахш кунед. Дар наздикии арзишҳо, илова кардани сутунро интихоб кунед, то такрори арзишҳоро тафтиш кунед. Ҷадвали ҷамъбастии шумо арзишҳоро бо ҳисобҳои онҳо номбар мекунад (яъне шумораи маротиба дар варақи шумо ин арзиш пайдо мешавад). Шумо метавонед инро барои тафтиши такрори вурудот дар Google Sheet истифода баред. Агар шумора аз як зиёд бошад, ин маънои онро дорад, ки вуруд дар ҷадвали электронии шумо зиёда аз як маротиба такрор мешавад.
Усули 5: Истифодаи Скрипти Барномаҳо
Роҳи дигари беҳтарини нест кардани нусхабардорӣ аз ҳуҷҷати шумо ин истифодаи Скрипти Барномаҳо мебошад. Дар зер скрипти барномаҳо барои нест кардани сабтҳои такрорӣ аз ҷадвали электронии шумо оварда шудааст:
|_+_|Усули 6: Иловаро барои нест кардани такрорӣ дар Google Sheets истифода баред
Истифодаи илова барои нест кардани сабтҳои такрорӣ аз ҷадвали электронии шумо метавонад муфид бошад. Якчанд чунин васеъшавӣ муфиданд. Яке аз чунин барномаҳои изофӣ ин иловаи аз ҷониби аст Қобилиятҳо ном Дубликатҳоро нест кунед .
1. Google Sheets -ро кушоед, сипас аз Иловаҳо менюро пахш кунед Иловаҳо гиред вариант.
2. -ро интихоб кунед Оғози нишона (дар скриншот таъкид карда шудааст) барои оғоз кардани Бозори G-Suite .
3. Акнун ҷустуҷӯ кунед Илова ба ба шумо лозим аст ва онро насб кунед.
4. Агар хоҳед, аз тавсифи изофӣ гузаред ва сипас насб кунед вариант.
Барои насб кардани изофа иҷозатҳои заруриро қабул кунед. Шояд шумо бояд бо маълумоти ҳисоби Google-и худ ворид шавед. Пас аз насб кардани замима, шумо метавонед нусхаҳои такрориро аз Google Sheets ба осонӣ тоза кунед.
Тавсия дода мешавад:
- Танаффусро дар Microsoft Word чӣ гуна нест кардан мумкин аст
- 5 Роҳҳои ворид кардани рамзи решаи мураббаъ дар Word
- Матнро дар Google Sheets чӣ тавр зуд печонидани матн?
Мо умедворем, ки ин маълумот муфид буд ва шумо тавонистед вурудоти такрориро аз Google Sheets ба осонӣ нест кунед. Агар шумо ягон пешниҳод ё саволе дошта бошед, аз бахши шарҳҳо истифода баред, то онҳоро пурсед.
Элон Деккер Элон як нависандаи технологӣ дар Cyber S аст. Вай тақрибан 6 сол боз дастурҳои тарзи кор менависад ва мавзӯъҳои зиёдеро фаро гирифтааст. Ӯ дӯст медорад, ки мавзӯъҳои марбут ба Windows, Android ва ҳилаҳо ва маслиҳатҳои охиринро фаро гирад.